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根据贵局《关于报送2019年度使用正版软件工作考核自评材料的函》(闽版权函〔2019〕10号)要求，现将我委2019年软件正版化工作总结和2020年工作计划函告如下：
一、2019年软件正版化工作情况
(一)管理监督责任落实和制度建设情况
委领导高度重视软件正版化工作，将我委使用正版软件工作纳入重要议事日程，多次召开会议，研究部署工作方案，积极开展软件正版化工作。一是严格落实管 理监督责任。我委根据领导分工及时调整软件正版化工作领导小组成员，落实软件正版化工作主体责任。二是强化软件正版化制度建设。近年来，我委先后制定了 《委机关软件固定资产管理暂行办法》、《委机关办公设备管理暂行办法》、《委机关计算机软件管理制度》、《关于印发<委机关软件正版化考核与责任追 究制度>的通知》、《关于推进全省国有企业使用正版软件工作实施方案》等制度，涵盖了委机关及所出资企业软件正版化的工作责任、软件采购、软件安装 使用管理、软件资产管理、软件正版化考核评议等方面，为软件正版化工作开展提供了有力保障。
(二)机关软件源头监管和日常管理情况
加强委机关软件源头监管，委软件正版化工作领导小组通过强化委机关软件正版化检查、宣讲相关政策和专业知识，不断提高委机关版权保护意识和软件正版化 工作水平，切实增强干部职工使用正版软件的自觉性和主动性;通过完善委机关计算机采购程序，明确要求新采购的计算机需预装正版操作系统，并同步采购办公软 件;网络管理员负责正版软件的安装调试，工作人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。
在日常管理上，我委能严格按照软件正版化的工作责任制度、软件采购制度、软件安装使用管理制度、软件资产管理制度、软件正版化考核评议制度要求实现委 机关软硬件设备的预算、招标、采购、安装、登记、使用、报废等环节上的全流程规范化管理;及时更新正版软件台帐，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效 率，做好软件的日常安装维护工作。
(三)2019软件正版化督查整改情况
省国资委高度重视软件正版化督查整改工作，软件正版化工作领导小组办公室定期召开专题会议，研究部署软件正版化检查整改工作方案。针对检查中的问题， 领导小组办公室安排相关技术人员卸载违规使用的办公软件、操作系统，并重装原版办公软件、操作系统，目前委机关计算机软件版本与采购授权的版本一致。
(四)考核评议情况
我委机关将正版软件工作纳入年度考核，部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格;工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格。
二、2020年工作计划
推进国资国企软件正版化工作是一项持续性的系统工程，既需要企业领导层面高度重视，又需要企业员工齐心协力，更需要相关职能部门支持帮助，共同抓紧抓 好。2020年，我委将着力在以下三个方面抓好软件正版化工作。一是做好日常检查及培训工作。继续加强委机关计算机软件的日常管理，对软件安装使用情况制 定定期检查计划，并保留检查记录文本，对检查中发现的问题及时予以纠正。同时，要进一步做好软件正版化的宣传教育培训，营造国资国企软件正版化工作的良好 环境。二是安排委机关正版化专项经费。为进一步做好机关软件正版化工作，针对软件使用情况，我委安排了2020年度软件正版化工作预算经费，专门用于正版 软件采购、升级和教育培训，为明年正版化工作开展奠定了良好基础。三是继续推进企业软件正版化工作。我委将继续推进所出资企业及二、三级子企业软件正版化 工作，督促其从履行社会责任的高度，完善软件正版化工作机制，健全工作机构，认真落实工作责任，将具体责任人的责任落实、资金保障、采购管理、软件安装、 日常管理、年终考核等形成制度。同时对近期督查组赴企业现场检查中发现的问题，责成所出资企业及时予以整改，不断提升国企软件正版化工作水平。
机关软件正版化工作年度总结
根据《关于建立政府机关正版软件使用管理长效机制的通知》(临党政软正办字(201X)1号)要求，结合我局实际情况，对各个科室软件正版化进行了自查，现将有关情况汇报如下：
一、健全组织，加强领导
成立了局机关使用正版软件工作领导小组，由局党组分管领导任组长，一名副科级干部为副组长，机关各科室单位负责同志为成员，下设专门办公室统筹机关使用正版软件工作，负责日常具体工作。
二、认真检查核实软件使用情况
各科室单位对本科室软件使用情况进行自查，并将自查情况向领导小组办公室报告，报告内容包括：计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称 等，领导小组办公室根据各科室的申报情况，由办公室主任带队对各办公室逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。经查，我局所有计算机基本上都 使用的是正版软件。
三、建立正版软件资产管理制度
我局建立健全正版软件资产的明细帐卡，严格执行软件正版化的规定， 全面采购、 使用正版软件， 从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。 科学合理地确定软件配置计划， 并将软件采购经费纳入预算管理。对软件正版资产情况进行清查，确保所使用
的全部软件均为合法软件并登记入帐。做到帐帐相符， 帐实相符。
四、存在问题
一是计算机行业属高端产业，信息快、知识面广，对于软件是否为盗版，没有专业知识很难界定，特别是我们工作人员专业水平不够高，有些专业术语都很难辨别、亟待业务知识的培训。
二是少数干部对使用正版软件还很意识薄弱，没有将其上升到相应的`高度，对使用网络下载盗版软件持同意态度。
五、下一阶段工作安排
我局将按照上级的要求，进一步认真做好正版软件安装工作，继续有组织、有步骤地做好机关软件正版化工作，确保圆满完成工作任务。
一是制定软件资产管理制度，进一步规范和加强软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益。
二是对各科室工作人员进行培训，进一步贯彻落实使用正版软件相关通知精神，进一步提高操作人员使用正版软件的意识和业务能力。
三是加快正版软件的采购、安装和调试工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。
四是加大宣传力度，提高各级政府机关对使用正版软件重要意义的认识，营造“拒绝盗版，使用正版”的良好氛围。
机关软件正版化工作年度总结
我镇在市档案局的指导下，积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发 〔20xx〕15、湘办发〔20xx〕29号文件的规定，结合自身工作实际，积极开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作 规范化、制度化、科学化管理，切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积 极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件; 短期档案3696件。其中，新整理20xx文书档案21盒，20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10 组。
二、多措并举，扎实做好档案管理工作
1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。 一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组 长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的.收集、整理、保管、利用等相 关工作。各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习，提高认识。今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共 和国档案法》、《湖南省 档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度， 积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺利开展。
2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定档案安全保管制度。要求：档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库 房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为45%— 60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施 加以调整和控制。建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。档案库房必须 具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品， 严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防 止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪 色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。
3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平，我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要 求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，按照缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得 到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量，按照要求，对镇委、镇政府开展的重要活 动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对所有资料进行规范整 理，重新装订。四是在村档案管理上，切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议，传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的整理收集工作，对各村档 案管理工作集中指导，重点是各村委的积存资料进行分类归档，全面完善村级档案管理工作。
三、存在的问题和下一步打算
我镇档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善，需要继续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案管理 人员需要进一步加强业务学习，提高管理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。
针对这些问题，我们将在以后的工作中，着重抓好以下几个方面工作：一是狠抓档案管理规章制度的落实，进一步加强规范管理，提高管理水平。二是加大档案 的开发编研工作力度，在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段，进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度，有计划的 组织开展学习培训活动，不断提高档案管理人员的政治业务素质，进一步提高认识，强化管理，再接再厉，狠抓落实，不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平，为 官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。
